W-8BEN nedir, stok fotoğrafçı neden doldurur?

Form neden isteniyor?

ABD merkezli stok ajansları, ABD Gelir İdaresi’ne (IRS) karşı yükümlülükleri gereği katkıda bulunanlardan geçerli bir vergi formu ister. Shutterstock bunu açıkça yazıyor: tüm katkıda bulunanların dosyasında geçerli bir vergi formu bulunması gerekiyor ve onaylanmış vergi formu olmayan katkıda bulunanlara ödeme yapılmıyor.

Yani W-8BEN bir tercih değil, ödeme alabilmenin ön koşulu. Form, ajansın sizden doğru oranda stopaj kesmesini ve IRS’e karşı yükümlülüğünü yerine getirmesini sağlıyor.

W-8BEN tam olarak neyi belgeler?

W-8BEN formları, yabancı kişi ve kuruluşların ABD’li olmadıklarını belgelemek ve varsa geçerli anlaşma avantajlarını talep etmek için kullanılır. Bireyler W-8BEN doldururken, tüzel kişiler (şirketler) W-8BEN-E formunu kullanır.

ABD vatandaşı veya mukimi değilseniz, ABD’li müşterilerin satın aldığı tüm lisanslar için yüzde 30 oranında stopaja tabi olabilirsiniz. Ancak ABD ile gelir vergisi anlaşması bulunan bir ülkenin mukimiyseniz bu oran daha düşük veya sıfır olabilir — formun asıl işlevi de budur.

Formda hangi bilgiler isteniyor?

Anlaşma avantajı talep ederken formda üç şeyi belirtmeniz gerekiyor: geçerli anlaşmanın maddesi ve paragrafı, ülkeye göre uygulanacak vergi oranı ve gelir türü.

Gelir türü konusunda Shutterstock net bir yönlendirme yapıyor: ajansla iş yaparken gelir türü olarak “Royalties” (telif gelirleri) girilmelidir, çünkü ödemeler varlıklarınız üzerinden satın alınan lisanslar karşılığındaki telif ödemeleridir.

Anlaşma maddesi ve oranı ise IRS’in yayımladığı tablolardan bulunur. Türkiye ile ABD arasında bir gelir vergisi anlaşması bulunuyor ve IRS bu anlaşmanın metnini kendi sitesinde yayımlıyor. Oranı ve ilgili maddeyi bu yazıdan değil, aşağıdaki kaynak bağlantılarındaki IRS tablolarından teyit edin — oranlar anlaşma değişiklikleriyle güncellenebilir ve gelir türüne göre farklılık gösterir.

Form gönderildikten sonra

Gönderdiğiniz vergi formu bir incelemeden geçiyor ve Shutterstock formun incelenip incelenmediğini nasıl takip edeceğinizi ayrı bir yardım sayfasında anlatıyor. Onaylanmış bir form dosyanızda görünene kadar ödeme alamazsınız, bu yüzden formu hesabı açar açmaz doldurmakta fayda var.

Yıl sonunda ABD kaynaklı gelir ve kesilen stopajla ilgili olarak 1042-S formu gündeme gelir; bu, size yapılan ödemeleri ve varsa kesilen vergiyi gösteren bilgilendirme belgesidir. Bu belgeyi Türkiye’deki beyanınızda nasıl kullanacağınız kişisel durumunuza bağlıdır ve mali müşavirinize danışmanız gereken bir konudur.

Bu yazının kapsamadığı şey

Yukarıdaki her şey ABD tarafıyla ilgili: ABD’li müşterilerden doğan gelir üzerindeki stopaj ve bunu düzenleyen form. Türkiye tarafındaki yükümlülükler — gelirin nasıl beyan edileceği, hangi istisnaların uygulanabileceği, şahıs işletmesi mi yoksa başka bir yapı mı gerektiği — bu yazının kapsamı dışındadır.

Bunun sebebi bilgiyi saklamak değil, doğruluk. Bu kurallar kişisel duruma göre değişiyor, mevzuat güncelleniyor ve yanlış bir yönlendirme somut zarar veriyor. Doğru adres mali müşaviriniz; yukarıdaki ABD tarafı bilgilerini de kendi durumunuz için kaynaklardan teyit edin.